Shareholder Controlling & Board Office Coordinator (w/m/d)

Zur Verstärkung unseres Teams bei Innomotics suchen wir einen Shareholder Controlling & Board Office Coordinator (w/m/d).

Ihr Antrieb zur Veränderung.

Motoren und Antriebe sind unser Geschäft. Wir definieren Leistung neu - von Kontrollzeiten pro Tag hin zu Betriebszeiten pro Lebenszyklus, von einfach „an/aus“ hin zu allem, was dazwischen liegt. Unser stärkster Antrieb: ein Expertenteam bestehend aus mehr als 15.000 engagierten Mitarbeitenden. Für sie bedeutet die Gestaltung der Zukunft, Unternehmen in Bewegung zu halten. 

15.000 und es werden immer mehr. 

Sie suchen die Stabilität eines etablierten Global Players mit dem schlanken, innovativen Mindset eines mittelständischen Hidden Champions? Das sind wir! Sie wollen ganze Branchen mit einem zukunftssicheren Portfolio nachhaltiger, energieeffizienter Lösungen prägen? Los geht's!

Ihre zukünftige Rolle.

• Sie sind Teil des Teams „Shareholder Controlling“ und übernehmen wichtige Aufgaben zur Sicherstellung der Einhaltung internationaler rechtlicher Vorgaben und Bedürfnisse.
• Sie koordinieren Unterschriftstermine und bereiten diese entsprechend vor, indem Sie Notartermine abstimmen, Anwesenheit erforderlicher Zeichnungsberechtigter sicherstellen, an Notarterminen teilnehmen und zu beglaubigende/beurkundende Dokumente mit dem Notariat vorab inhaltlich und bezüglich formaler Anforderungen abstimmen (z.B. Apostille).
• Sie übernehmen die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen der Kontrollgremien des Unternehmens.
• Sie sind verantwortlich für die Dokumentation und Archivierung von Corporate Governance relevanten Dokumenten wie beispielsweise Gesellschafter- und Aufsichtsratsbeschlüsse, Satzungen oder Geschäftsordnungen der Innomotics Group.
• Ihre Tätigkeit umfasst die Einholung von Übersetzungen und Legalisierungen von Dokumenten, z.B. durch Botschaften und andere Behörden.
• Sie sind Ansprechpartner für interne Abteilungen und Regionen in Bezug auf Handelsregister-Auszüge, Dokumentenbeglaubigungen, UBO-Anfragen.
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung von Präsentationen, pflegen Unternehmens- und Organisationsdaten in internen und externen Portalen und Registern (z.B. Lobbyregister, Transparenzregister, Unternehmensregister, Veröffentlichungen im Bundesanzeiger) und übernehmen Teamassistenzaufgaben.
• Hierzu gehört auch die Erstellung von Angeboten gegenüber externen und internen Kunden innerhalb Ihres Aufgabengebiets.

Ihr Profil.

• Sie weisen ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt im Wirtschaftsrecht oder vergleichbar vor. 
• Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen z.B. im Bereich Beteiligungscontrolling, Wirtschaftsrecht in einer Kanzlei, einer Wirtschaftsprüfung oder Unternehmensberatung oder im Rahmen einer ähnlichen Tätigkeit sammeln.
• Alternativ haben Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits langjährige Berufserfahrung.
• Sie beherrschen Deutsch und Englisch fließend, weitere Sprachen sind von Vorteil. Sie verfügen über ein hohes Maß an interkultureller Sensibilität.
• Sie sind aufgeschlossen und organisiert und haben Spaß an der Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
• Sie überzeugen mit der Fähigkeit, die Komplexität von Aufgaben zu überblicken, Prioritäten zu erkennen und zu setzen.
• Sie haben einen selbständigen Arbeitsstil und hohe Eigeninitiative in einem internationalen und dynamischen Umfeld und haben ein profundes Planungs- und Organisationsgeschick.
• Sie sind ein motivierter Teamplayer und es gewohnt in vertrauensvoller Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zu agieren.
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel, Visio), sind offen für moderne Kommunikationsmedien und verfügen über Erfahrung in der virtuellen und digitalen Zusammenarbeit (z.B. mit Microsoft Teams).

Unsere Benefits.

• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Attraktive Altersvorsorge
• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten 
• Vielfältige Gesundheitsangebote
• Kinderbetreuungszuschuss
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• Kantinen mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende
• Zugang zu einem Vorteilsportal mit attraktiven Mitarbeiterangeboten

Gestalten Sie unsere spannende Welt mit. #JoinReliableMotion #TeamInnomotics 

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Jobs bei Innomotics - wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Innomotics erhalten möchten.