Project Assistant

Estamos buscando Project Assistant para unirse a nuestro equipo en Innomotics.

Líder de la Industria en Motores y Accionamientos

Innomotics es un proveedor líder en la industria de motores y sistemas de accionamiento de gran tamaño. Con un legado de confianza de más de 150 años de experiencia en ingeniería, nuestros productos impulsan todas las industrias más esenciales del mundo. Hoy, estamos haciendo realidad la #transicionenergetica con un portafolio que permite a nuestros clientes aumentar la eficiencia energética, reducir los gases de efecto invernadero y minimizar las huellas de carbono de producción.

Nuestro Motor Más Potente: Nuestros Expertos (Nuestra Gente)

Somos un equipo de más de 15,000 expertos dedicados, apasionados en el hacer e impulsores de innovación. Para nosotros, diseñar el futuro significa mantener a las empresas en movimiento. Como un jugador global que opera con el espíritu y la velocidad de un campeón de tamaño mediano, el futuro nos ofrece oportunidades ilimitadas. Si compartes nuestra mentalidad audaz de ser los mejores en nuestra clase, te queremos con nosotros #wewantyouIN.

Tu futuro rol

Brinda soporte administrativo y operativo esencial a los Project Managers y a los equipos de proyecto. Este rol implica una amplia gama de tareas organizativas, de comunicación y de coordinación para asegurar la eficiencia y el buen funcionamiento de los proyectos. El Asistente de Proyecto juega un papel crucial en mantener la documentación del proyecto actualizada, facilitar la comunicación entre los miembros del equipo y los stakeholders, y apoyar en la gestión de plazos y recursos.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda del Project Manager, programando reuniones, citas y viajes.
• Preparar y distribuir actas de reuniones, informes y otra documentación del proyecto.
• Mantener y organizar archivos y documentación del proyecto, tanto en formato físico como digital.
• Gestionar la correspondencia y las comunicaciones del proyecto (correos electrónicos, llamadas telefónicas).
• Tramitar gastos e informes de gastos relacionados con el proyecto.
• Solicitar y gestionar suministros de oficina para el equipo del proyecto.
• Ayudar en la elaboración y seguimiento de los planes de proyecto, incluyendo cronogramas y presupuestos.
• Monitorear el progreso de las tareas del proyecto y recordar los plazos a los miembros del equipo.
• Ayudar en la gestión de riesgos e issues, llevando un registro y facilitando su seguimiento.
• Coordinar la logística de reuniones del proyecto, incluyendo la reserva de salas, la preparación de materiales y la organización de equipos audiovisuales.
• Asistir en la preparación de presentaciones e informes para los stakeholders del proyecto.
• Realizar cualquier otra tarea de soporte administrativo y operativo que sea requerida por el Project Manager o el equipo del proyecto.

Tu perfil

• Título técnico o universitario en áreas administrativas o relacionadas.
• Experiencia comprobada como asistente administrativo o en un rol de soporte similar mínimo 5 años

• Experiencia comprobada como asistente administrativo o en un rol de soporte similar mínimo 5 años. Se valorará la experiencia en el apoyo a proyectos en el sector minería.

• Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos (ej. Microsoft Project, Asana, Trello)

   

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