Document Administrator

Estamos buscando Document Administrator para unirse a nuestro equipo en Innomotics.

Líder de la Industria en Motores y Accionamientos

Innomotics es un proveedor líder en la industria de motores y sistemas de accionamiento de gran tamaño. Con un legado de confianza de más de 150 años de experiencia en ingeniería, nuestros productos impulsan todas las industrias más esenciales del mundo. Hoy, estamos haciendo realidad la #transicionenergetica con un portafolio que permite a nuestros clientes aumentar la eficiencia energética, reducir los gases de efecto invernadero y minimizar las huellas de carbono de producción.

Nuestro Motor Más Potente: Nuestros Expertos (Nuestra Gente)

Somos un equipo de más de 15,000 expertos dedicados, apasionados en el hacer e impulsores de innovación. Para nosotros, diseñar el futuro significa mantener a las empresas en movimiento. Como un jugador global que opera con el espíritu y la velocidad de un campeón de tamaño mediano, el futuro nos ofrece oportunidades ilimitadas. Si compartes nuestra mentalidad audaz de ser los mejores en nuestra clase, te queremos con nosotros #wewantyouIN.

Tu futuro rol

Responsable de establecer, implementar y mantener un sistema eficiente y organizado para la gestión de documentos dentro de la organización. Este rol asegura que la documentación importante se cree, revise, apruebe, distribuya, almacene y archive de acuerdo con las políticas y regulaciones de la empresa y los clientes. El Administrador de Documentos juega un papel fundamental en garantizar la integridad, la accesibilidad y la seguridad de la información crítica de la organización

Responsabilidades 

• Recibir, registrar y distribuir documentos entrantes y salientes.
• Asegurar que todas las versiones de los documentos estén controladas y que solo se utilicen las versiones aprobadas.
• Gestionar el proceso de revisión y aprobación de documentos, asegurando que se sigan los flujos de trabajo establecidos.
• Realizar auditorías periódicas de los sistemas de gestión de documentos para verificar la integridad y el cumplimiento.
• Mantener un registro maestro de documentos, incluyendo su ubicación, estado y fechas de revisión.
• Responder a las solicitudes de recuperación de documentos de manera oportuna y eficiente.
• Gestionar el proceso de retención y eliminación de documentos de acuerdo con las políticas de la empresa y las regulaciones aplicables.

Tu perfil

• Título Técnico o Universitario en Bibliotecología, Gestión de Archivos, Administración de documentos o un campo relacionado.
• Experiencia mínima de 3 años comprobada en la gestión de documentos y sistemas de archivo.
• Conocimiento sólido de los principios y las mejores prácticas de gestión de documentos.
• Experiencia en la implementación y administración de sistemas electrónicos de gestión de documentos (EDMS) es altamente deseable.

• Experiencia mínima de 2 años comprobada como asistente administrativo o en un rol de soporte similar

• Se valorará la experiencia en el apoyo a proyectos en el sector minería.
• Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos (ej. Microsoft Project, Asana, Trello)

¿Te animas a impulsar el futuro con nosotros? Únete a Innomotics y comienza a hacer la diferencia ahora. #TeamInnomotics #JoinReliableMotion

Innomotics es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valora la diversidad. No discrimina por motivos de raza, religión, color, nacionalidad, género, orientación sexual, edad, estado civil o discapacidad.

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