Trainee - Administrative
Fecha: 19 nov 2024
Ubicación: Mexico City, MX, 11560
Empresa: Innomotics
Buscamos Trainee Administrativo para unirse a nuestro equipo en Innomotics.
Tu motor de cambio.
Los motores y accionamientos son nuestro negocio, redefiniendo el movimiento confiable desde el tiempo de comprobación por día hasta el tiempo de funcionamiento por ciclo de vida; desde el simple on/off hasta todo lo digitalizado o inteligente en el proceso. Nuestro motor más potente: más de 15.000 expertos y colaboradores dedicados. Para ellos, diseñar el futuro significa mantener los negocios en movimiento - en e-motion. We are the “we” in power – and we can empower you.
Somos más de 15.000 colaboradores
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Rol
Responsable de brindar apoyo administrativo y técnico a las áreas de Recursos Humanos (People and Organization) y Finance, asegurando el cumplimiento de la legislación laboral vigente.
Responsabilidades
- Generar y actualizar mensualmente la información de Seguridad Social relacionada con cumplimiento de REPSE (opiniones de cumplimiento, documentos oficiales IMSS / INFONAVIT, ISN) para los distintos registros patronales y clientes.
- Responsable de la obtención de información para cumplimiento de REPSE con las diferentes áreas involucradas (Finance, P&O, Customer Service, Proveedor de nómina, Taxes, etc).
- Apoyar en la organización y ejecución de programas de capacitación y desarrollo.
- Apoyar en la administración de personal, incluyendo la gestión de expedientes y la actualización de bases de datos.
- Soporte en auditorías y gestión de documentos laborales.
- Participar en proyectos de mejora continua y desarrollo organizacional.
- Brindar soporte en la implementación de circulares, políticas y procedimientos, en alineación con el área de Calidad.
- Mantener al día las descripciones de puesto de Innomotics México.
- Implementar un proceso que mejore significativamente la experiencia de los candidatos en el proceso de Onboarding (Contratos, PKI, equipos).
- Comunicados.
- Seguimiento de entrega y firmas de documentos contractuales.
- GMM, Vales de despensa, caja de ahorro.
- Seguimiento de tarjetas corporativas y gastos de viaje.
- Soporte en temas administrativos.
Requisitos
- Estudiante o recién egresado de la carrera de Recursos Humanos, Psicología, Administración o afines.
- Contar con al menos 1-2 años de experiencia puestos similares.
- Conocimientos de la legislación laboral mexicana
- Conocimientos de gestión de personal, administración de remuneraciones y gestión de relaciones laborales.
- Habilidad para el manejo de datos y sistemas informáticos.
- Inglés intermedio (deseable).
- Manejo de Excel Avanzado.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión.
- Orientación al cliente y al servicio.
- Capacidad de adaptación a los cambios.
Lo que ofrecemos
En Innomotics estamos comprometidos con una cultura de pertenencia, en la cual cada empleado toma responsabilidad personal por el éxito de nuestra compañía. Continuamente en búsqueda de la mejora de nuestros procesos y experiencia del cliente.
Deja tu huella en nuestro apasionante mundo. #JoinReliableMotion #EquipoInnomotics
Como empresa que ofrece igualdad de oportunidades, aceptamos solicitudes de personas con discapacidad.
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